חברות שליחויות משפטיות ממלאות תפקיד קריטי בתהליכים המשפטיים על ידי מתן מגוון שירותים המסייעים למשרדי עורכי דין, חברות, ובתי משפט.
התפקידים המרכזיים של חברות אלו כוללים:
הגשת מסמכים משפטיים
חברות השליחויות המשפטיות אחראיות להגיש מסמכים משפטיים שונים, כגון: תביעות, צווי בית משפט, הודעות ותצהירים, הגשת המסמכים הינה לבתי משפט או לצדדים המעורבים בתיק.
הגשת מסמכים משפטיים היא אחד מהתפקידים המרכזיים של חברות שליחויות משפטיות. התהליך של הגשת מסמכים משפטיים כולל מספר שלבים קריטיים שנועדו להבטיח שהמסמכים יוגשו בצורה נכונה ומדויקת. הנה פירוט של תהליך זה:
איסוף המסמכים: תחילה, המסמכים המשפטיים נשלחים במייל ממשרד עורכי הדין או מהלקוח. זה יכול לכלול כתבי תביעה, צווי בית משפט, תצהירים, מסמכי גילוי ועוד.
תיאום והגשה בפועל: נציג של חברת השליחויות המשפטיות מגיע לבית המשפט המתאים או למשרד הנמען על מנת להגיש את המסמכים. תהליך זה עשוי לכלול עמידה בתורים, תיאום מול פקידים או נציגי בית המשפט, ווידוא שהמסמכים מתקבלים.
קבלת אישור הגשה: לאחר ההגשה, נציג החברה מקבל אישור רשמי על הגשת המסמכים. אישור זה משמש כהוכחה לכך שהמסמכים הוגשו במועד שנקבע.
דיווח ועדכון הלקוח: החברה מדווחת ללקוח או למשרד עורכי הדין על הגשת המסמכים, כולל מסירת העתק של אישור ההגשה. לעיתים מתבצע גם עדכון באמצעות מערכת דיגיטלית.
מסירת כתבי בית דין
חברות אלו מבצעות מסירות אישיות של כתבי בית דין לאנשים פרטיים, עסקים או גופים ממשלתיים. המסירה האישית חיונית להבטחת קבלת המסמכים על ידי הנמען ומאפשרת להוכיח שהם קיבלו אותם.
שירותי תצהירים
חברות אלו מספקות שירותי תצהירים להבטחת תוקף המסמכים המשפטיים והצהרותיהם.
שליחויות דחופות
הן מספקות שירותי שליחויות מהירים ודחופים לצורך הגשת מסמכים במועדים קבועים על ידי בית המשפט או עורכי הדין.
חברות שליחויות משפטיות מאפשרות לעורכי הדין וללקוחותיהם לנהל את ההליכים המשפטיים ביעילות ובזמן, תוך עמידה בדרישות החוק ובפרוטוקולים המקובלים.